Le duplicata doit être remis à une tierce personne, cette personne doit être en possession d’une procuration en version originale, établie par le propriétaire ou détenteur du véhicule ainsi qu’une copie certifiée conforme à l'original d’un document d’identité officiel de la personne ayant signée la procuration en question, ou bien la signature sur la procuration doit être légalisée.